Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) a coloro che interagiscono con i servizi web della società NEXT SYSTEM S.R.L., accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo del sito. L’informativa è resa solo per il sito in oggetto e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
NEXT SYSTEM S.R.L.
Sede legale: Via Umberto Manfredini, 5 – 44122 Ferrara (FE)
Codice Fiscale e Partita IVA: 02172440386
E-mail: info@next-system.it
PEC: nextsystemsrl@pec.it
Tel: +39 0532 1716257

1. Tipologie di Dati Trattati

a) Dati di Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito (info@next-system.it) o le comunicazioni telefoniche al numero indicato comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o comunicati verbalmente.

c) Cookie e altri strumenti di tracciamento
Questo sito utilizza cookie tecnici, cookie analitici e cookie di terze parti. Per una disamina dettagliata dei cookie utilizzati e per la gestione delle preferenze, si rimanda all’apposita Cookie Policy ed al Cookie Banner. In particolare, si segnala l’utilizzo di:

• Google Analytics: Servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google Analytics utilizza i dati raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. I dati sono raccolti in forma aggregata ed anonimizzata.
• Google Maps: Servizio che permette la visualizzazione di mappe interattive all’interno delle pagine di questo sito, fornito da Google. Questo servizio comporta l’installazione di cookie da parte di Google.

Per maggiori informazioni, si rinvia all’informativa sulla privacy di Google, raggiungibile all’indirizzo https://policies.google.com/privacy?hl=it.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti basi giuridiche:

Finalità del Trattamento	Tipologia di Dati	Base Giuridica (art. 6 GDPR)
1. Funzionamento del sito e sicurezza: Garantire la corretta navigazione, il funzionamento tecnico e la sicurezza del sito e dei sistemi informativi, proteggendoli da eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali; accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.	Dati di Navigazione	Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) a garantire la funzionalità e la sicurezza della rete e delle informazioni.
2. Riscontro a richieste dell’utente: Rispondere a richieste di informazioni, preventivi o di qualunque altra natura, inviate tramite gli indirizzi e-mail o i contatti telefonici presenti sul sito.	Dati forniti volontariamente dall’utente	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b).
3. Analisi statistiche: Raccogliere informazioni e generare statistiche aggregate sull’utilizzo del sito web da parte dei visitatori (es. numero di visitatori, pagine visitate, tempi di permanenza) per analizzare il traffico e comprendere come gli utenti interagiscono con il sito, al fine di migliorarne le performance e i contenuti. Tale attività è svolta tramite i servizi di Google Analytics.	Dati raccolti tramite Google Analytics (cookie e dati di utilizzo)	Consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a), espresso tramite il cookie banner.
4. Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne: Integrare la mappa di Google Maps per indicare la posizione della sede aziendale.	Dati raccolti tramite Google Maps (cookie e dati di utilizzo)	Consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a), espresso tramite il cookie banner, come specificato nella Cookie Policy.

4. Modalità del Trattamento e Periodo di Conservazione
Il trattamento dei dati è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. In particolare:

• I dati di navigazione non persistono per più di 90 giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria), al fine di garantire la sicurezza del sistema e per l’accertamento di eventuali reati informatici, dopodiché vengono cancellati o anonimizzati.
• Dati forniti volontariamente dall’utente: i dati forniti per richieste di informazioni o preventivi sono conservati per il tempo necessario a fornire un completo riscontro: in caso di successiva stipula di un contratto, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, al suo termine, per un periodo di 10 anni in adempimento degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione della documentazione contabile (art. 2220 c.c.); in caso di mancata stipula di un contratto, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultimo contatto intercorso, al fine di gestire eventuali richieste supplementari relative alla medesima pratica e per esigenze di tutela del Titolare. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
• Per la durata di conservazione dei dati raccolti tramite cookie e altri strumenti di tracciamento, si rinvia a quanto specificato nella Cookie Policy.

5. Natura del Conferimento dei Dati

• Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per consentire la navigazione sul sito.
• Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3.2 è facoltativo, ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle richieste.
• Il consenso all’utilizzo di cookie non tecnici è facoltativo ed il suo mancato conferimento non pregiudica la navigazione del sito, ma potrebbe limitare l’accesso a determinate funzionalità (es. la mappa interattiva).

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, intendendosi con tale termine ogni operazione che comporti la comunicazione dei dati ad un numero indeterminato di soggetti, con qualsiasi modalità.
Potranno essere comunicati a:

• Personale interno del Titolare, autorizzato al trattamento.
• Soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, in qualità di Responsabili del Trattamento (es. fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche). L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.
• Soggetti terzi, quali Google per i servizi di Analytics e Maps, che agiscono come autonomi titolari del trattamento.
• Autorità pubbliche, qualora ciò sia imposto da obblighi di legge.

7. Trasferimento dei Dati all’Estero
L’utilizzo dei servizi Google Analytics e Google Maps comporta il trasferimento di dati personali degli utenti (es. indirizzo IP, identificativi online, dati di utilizzo del sito) verso gli Stati Uniti d’America, un paese terzo al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Si informa l’interessato che tale trasferimento è legittimato dall’esistenza di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR. Nello specifico, il trasferimento si basa sulla Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 del 10 luglio 2023, che ha riconosciuto un livello di protezione adeguato per i dati personali trasferiti verso organizzazioni statunitensi che aderiscono al “Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali” (EU-U.S. Data Privacy Framework). Il fornitore dei servizi, Google LLC, ha certificato la propria adesione a tale quadro, impegnandosi a rispettare i relativi principi di protezione dei dati. Di conseguenza, il trasferimento dei Suoi dati a Google LLC è considerato sicuro e conforme alla normativa europea, in quanto beneficia di un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello garantito all’interno dell’Unione Europea, senza la necessità di ulteriori garanzie contrattuali o autorizzazioni.

8. Diritti degli Interessati
In qualità di interessato, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR. Il Titolare del trattamento si impegna ad agevolare l’esercizio dei Suoi diritti. In particolare, Lei può chiedere:

• Diritto di Revocare il Consenso (art. 7, par. 3 GDPR): Qualora il trattamento sia basato sul Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR), Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, in maniera semplice e gratuita, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. La revoca del consenso per i cookie e altri strumenti di tracciamento può essere esercitata tramite le apposite funzionalità del cookie banner o della cookie policy.
• Diritto di accesso (art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali, alle informazioni relative al trattamento ed una copia degli stessi.
• Diritto di rettifica (art. 16): Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha inoltre il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17): Ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei seguenti motivi: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; Lei revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico; Lei si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; i dati personali sono stati trattati illecitamente; i dati personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale. Tale diritto non si applica, tra gli altri casi, se il trattamento è necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare tale esattezza; il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono per Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai Suoi.
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare. Lei ha inoltre il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Nell’esercitare tale diritto, può ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile.
• Diritto di opposizione (art. 21): Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR). In tal caso, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
• Diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato (art. 22): Diritto dell’interessato di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (es. il rifiuto automatico di una domanda di credito online). Il Titolare del trattamento informa che su questo sito web non vengono effettuati trattamenti che ricadono nell’ambito di applicazione dell’articolo 22 del GDPR. Sebbene il sito utilizzi strumenti come Google Analytics che possono comportare una forma di profilazione per finalità statistiche, tali attività non danno luogo a decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona. Pertanto, il divieto di cui all’art. 22, paragrafo 1, non si applica ai trattamenti svolti tramite questo sito.

Le richieste per l’esercizio dei Suoi diritti possono essere rivolte al Titolare del Trattamento ai recapiti indicati al punto 1. Il Titolare fornirà riscontro entro un mese dalla ricezione della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi in caso di particolare complessità, previa comunicazione.

9. Diritto di Reclamo e Ricorso Giurisdizionale
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di tutelare i Suoi diritti rivolgendosi a:

• L’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, proponendo un reclamo ai sensi dell’art. 77 del GDPR. Tutte le informazioni sulle modalità di presentazione del reclamo sono disponibili sul sito: gpdp.it.
• L’Autorità Giudiziaria competente, proponendo un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art. 79 del GDPR, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati a seguito di un trattamento illecito.

10. Aggiornamenti
La presente privacy policy può essere soggetta a modifiche ed aggiornamenti. Si invita l’utente a consultare regolarmente questa pagina per verificare la versione più aggiornata.

Data ultimo aggiornamento: 29 settembre 2025